Un CDE (Common Data Environment) est un environnement sécurisé, convenu dans le cadre d'un projet où les conteneurs d'information peuvent être stockés, partagés et gérés à l'aide d'un processus défini.
La partie désignante est responsable de la mise en place du CDE (Common Data Environment) du projet. Il est également fortement recommandé que le CDE du projet soit mis en place avant l'appel d'offres afin que les documents de celui-ci puissent être partagés avec les partenaires potentiels du projet dans cet environnement sécurisé. Toutefois, la partie désignante peut choisir de faire exécuter cette tâche (comme toutes les autres compétences/tâches) par une autre partie. Elle peut , par exemple, confier l'hébergement, la gestion et l’entretien du CDE du projet à un partenaire externe, au contractant principal ou à un contractant. Il est recommandé de considérer cela comme une désignation distincte avant d'entamer les autres missions. La partie désignante peut également confier l'hébergement, la gestion et l'entretien à l'une des parties désignées à une date ultérieure. Dans chacune des options ci-dessus, il est recommandé à la partie désignante de prendre en compte les exigences de sécurité, fonctionnelles et non fonctionnelles.
Un CDE comprend à la fois un flux de travail (processus) et une solution technologique (outil en ligne, système local, ...). Il est important que le flux de travail soit pensé en premier lieu et que les solutions technologiques envisagées le soutiennent ensuite au maximum, et non l'inverse. Dans la pratique, cependant, vous restez tributaire des capacités et des éventuelles limites des solutions existantes.
La norme ISO 19650 fait référence au CDE, au **CDE du projet, au flux de travail CDE et à la solution CDE. La distinction entre ces termes est importante pour comprendre le reste de cette page.
| Durée | Description |
|---|---|
| CDE | Terme générique défini dans la norme ISO 19650-1:2018 comme : source convenue d’information (3.3.1) sur un projet ou un actif (3.2.8) donné, utilisée pour collecter, gérer et diffuser chaque conteneur d’information (3.3.12) par le biais d’un processus géré |
| Note 1 à l'article : Le flux de travail d’un CDE décrit les processus à utiliser et la solution CDE offre la technologie de prise en charge de ces processus. | |
| CDE du projet | Partie du CDE à mettre en place par la partie désignante pour la durée de la phase de livraison (c'est-à-dire jusqu'à la livraison incluse). Il peut également utiliser ce CDE dès la phase d'appel d'offres pour partager les documents d'appel d'offres avec les contractants envisagés. En outre, cet environnement sera utilisé par les équipes de production pour livrer les conteneurs d'information à la partie désignante. Généralement, la partie désignante met également ici les documents et/ou les ressources auxquels l'ensemble de l'équipe du projet doit avoir accès, tels que l’ ‣ , les ‣ , la ‣ . |
| flux de travail CDE | Ce terme désigne donc les processus, indépendamment des platformes ou des technologies utilisées. |
| CDE solution | Ce terme fait référence à la mise en œuvre / la solution qui prend en charge le flux de travail prévu. Il peut s'agir, par exemple, d'un outil en ligne ou d'un outil local. |
La figure ci-dessous montre un exemple de la manière dont l'équipe de conception et l'équipe d’exécution peuvent travailler sur deux solutions CDE distinctes (mais ce n'est pas nécessaire !). Au moment opportun, les conteneurs d'information sont publiés dans le CDE du projet. Dans ce cas, le CDE dispose de trois solutions différentes, mais l'ensemble forme toujours un flux de travail CDE.
Source: Autodesk
Selon la norme ISO 19650-1:2018, un conteneur d'information se trouve toujours dans l'un des états suivants ("states") :
En outre, les transitions entre les états susmentionnés sont définies :
<aside> 💡 1. Lorsque l'état WIP est mis en œuvre dans une application partagée (cloud), il est important de configurer correctement les restrictions d'accès. 2. De préférence, les états sont mis en œuvre à l'aide de métadonnées et/ou de restrictions d'accès. Toutefois, il est également possible d'utiliser une structure de dossiers à cette fin, en fonction de la solution utilisée.
</aside>
