Les normes ISO 19650-1 à ISO 19650-3 décrivent le processus de gestion de l'information en mettant l'accent sur l'échange d'informations entre les partenaires du projet. Cette page développe ce point et le rend plus concret. Ici, le concept de conteneur d'information est important. Un conteneur d'information comprend:
Le Level of information need (FR) permet de vérifier si un conteneur d'information répond à des critères prédéfinis et contribue ainsi à une évaluation qualitative du conteneur d'information.
https://whimsical.com/informatiebeheersdocumenten-timeline-8x5Nnp7Dwz9gTr5yXcQS88
Lors de la production collaborative d'informations, chaque groupe de travail fournira les conteneurs d'information comme décrit dans le TIDP (Task Information Delivery Plan).
Les paragraphes suivants décrivent le processus correspondant. Ce processus doit être testé avant la production effective d'informations pendant la mobilisation à l'aide du plan de mobilisation. Il s'agit notamment de :
<aside> ➡️ Le processus décrit sur cette page est destiné aux conteneurs d'information qui sont soumis à des modifications et à un contrôle de qualité. Les conteneurs d'information qui n'entrent pas dans ce cadre comme, par exemple, certains documents de dépôt, documents administratifs, certificats, photos... ne doivent pas passer par ce processus. Toutefois, les critères relatifs à la dénomination et aux métadonnées continuent de s'appliquer à ces documents également.
</aside>
Acteur : 👥 Groupe de travail - Niveau : ℹ️ Conteneur d'information
Le groupe de travail valide s'il a accès aux informations de référence et aux ressources partagées sur le CDE. Si ce n'est pas le cas, il en informe le contractant principal en temps utile et évalue ensuite l'impact éventuel sur le TIDP.
Acteur : 👥 Groupe de travail - Niveau : ℹ️ Conteneur d'information
L'information est générée en fonction du TIDP prédéterminé, qui comprend les aspects suivants :