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Les exigences d’information du projet (Project Information Requirements), comme les OIR exigences d’information organisationnelle, sont préparés par la partie désignante avant qu’un appel d’offres ait eu lieu. Ils sont également de haut niveau et permettent d'identifier les informations qui seront nécessaires aux principaux points de décisions. Il y a un jeu de PIR par projet. Ils sont en partie basés sur l'OIR et aident à comprendre quelles sont les informations dont la partie désignante a besoin pendant la conception et l'exécution du projet. Les exigences supplémentaires non dérivées de l'OIR doivent être identifiées au début du projet.
<aside> 💡 Les PIR doivent être préparés pour identifier les principaux points de décision et servir de contribution à l'EIR. La partie désignante n'a pas besoin de préparer un document à cet effet.
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Comme indiqué, on définit le PIR pour identifier les informations qui seront nécessaires aux principaux points de décision. Il s'agit de moments où la partie désignante et les autres intervenants doivent prendre des décisions éclairées concernant le projet. Par exemple, la décision de poursuivre ou non le projet après l'étude de faisabilité. Ces points peuvent correspondre aux phases du projet, mais ce n'est pas nécessaire. Des informations sont nécessaires pour prendre ces décisions, c'est pourquoi ces points sont définis par rapport aux jalons de livraison de l’information. Une définition solide de ces points de décision critiques permet d'éviter les demandes d'information ad hoc et de dernière minute.
Quelques exemples de points de décision critiques :
Une organisation a formulé son PIR avec les exigences suivantes en matière d’exigences d’information du projet (PIR) :