https://whimsical.com/requirements-and-models-KHXBAEVza4uzJA1LWuxNAh

De projectinformatie-vereisten (Project Information Requirements of PIR) worden net zoals de OIR organisatie-informatie-vereisten opgesteld door de opdrachtgevende partij en voor enige aanbesteding. Ze zijn eerder high-level en helpen om te identificeren welke informatie nodig zal zijn op de kritieke beslissingspunten. Er is één set van PIR per project. Ze zijn gedeeltelijk gebaseerd op de OIR en helpen het begrijpen van welke informatie de opdrachtgevende partij nodig heeft tijdens het ontwerp en uitvoering van een project. Bijkomende vereisten die niet afgeleid zijn van de OIR moeten aan het begin van het project worden geïdentificeerd.

<aside> 💡 De PIR moeten opgesteld worden om de kritieke beslissingspunten te identificeren en als input voor de EIR te dienen. De opdrachtgevende partij hoeft hier voor geen document op te maken.

</aside>

Kritieke beslissingpunten

Zoals aangegeven definieert men de PIR om de informatie te identificeren die nodig zal zijn op kritieke beslissingpunten. Dit zijn punten in de tijd waarin de opdrachtgevende partij en andere stakeholders geïnformeerde beslissingen moeten maken met betrekking tot het project. Bijvoorbeeld het al dan niet verdergaan met het project na de haalbaarheidsstudie. Deze punten kunnen in lijn liggen met de projectfases, maar dit is niet noodzakelijk. Er is informatie nodig om deze beslissingen te maken, bijgevolg worden deze punten bepaald, relatief ten op zichte van informatieleveringsmijlpalen. Het robust definiëren van deze kritieke beslissingspunten vermijdt ad-hoc en last-minute informatie-aanvragen.

Enkele voorbeelden van kritieke beslissingpunten:

• Het aanstellen van een consultant
• Het evalueren of aan het programma van eisen is voldaan
• Het accepteren van de haalbaarheidstudie
• De selectie van de aannemer
• Het accepteren van het voorontwerp

Voorbeelden

Een organisatie heeft hun PIR opgemaakt met de volgende projectinformatie-vereisten (PIR):

• De organisatie wil de lokale economie stimuleren en de reistijd voor aannemers beperken. Het eist daarvoor dat 80% van de onderaannemers een kantoor moeten hebben binnen een 30-min radius van de projectsite.