Le diagramme ci-dessous est un diagramme générique montrant les différentes tâches (c'est-à-dire la fourniture d'informations) entre les différents partenaires du projet (partie désignante, contractant principal et contractant). En outre, la norme décrit également des groupes de travail, mais ceux-ci ne sont pas inclus ici. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet plus bas sur la page. La ligne pointillée entre les différents contractants indique la communication, mais ne constitue pas en soi une tâche. Un appel d'offres comprendra toujours une tâche (après tout, des informations doivent être fournies), mais toutes les tâches ne doivent pas passer par un appel d'offres.
<aside> 💡 L'ensemble des documents disponibles au niveau du projet : la ‣ , les ‣ , les ‣ apportent une cohérence dans ce qui sera produit par les équipes de production pour la partie désignante. Ainsi, dans la figure ci-dessus, cela apporte une cohérence dans les informations fournies par les quatre équipes de production de l'information.
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La configuration finale dépend du type de projet et de contrat. Quelques exemples sont cités dans les paragraphes suivants.
Un groupe de travail est un groupe d'un ou plusieurs individus qui se chargent d'une tâche spécifique. Cette tâche peut être confiée à un seul contractant ou être assumée par plusieurs contractants ensemble. Le diagramme ci-dessous montre différentes combinaisons de groupes de travail et de contractants, montrant clairement qu'un contractant n'a pas nécessairement la même composition qu'un groupe de travail. Il est important de faire cette différence car la norme NBN EN ISO 19650-2 n'attribue des tâches qu'à des groupes de tâches et non à des contractants (relation fonctionnelle). D'autre part, une désignation ne peut se faire qu'entre la partie désignante, le contractant principal et les contractants (relation contractuelle) et donc pas entre des groupes de travail..
La figure ci-dessous montre une configuration possible sous la forme d'un contrat traditionnel (la conception et l'exécution sont des appels d'offres séparés). Ici, le client assume le rôle de partie désignante et les tâches associées. Elle aurait également pu choisir de confier cette tâche à un tiers, mais ne l'a pas fait. Selon la norme NBN EN ISO 19650, il y a par définition une équipe de production par appel d'offres. Dans un contrat traditionnel, il y a donc automatiquement au moins deux équipes de production. Chaque équipe de production est dirigée par un contractant principal (donc ici, l'architecte et l'entrepreneur sont chacun un contractant principal). De plus, dans cet exemple, presque tous les contractants forment un groupe de travail, à l'exception du bureau d'études (ingénieur). L’entrepreneur forme deux groupes de travail. Ces deux groupes de travail pourraient, par exemple, concevoir deux techniques distinctes (par exemple, les techniques HVAC et sanitaires).
Dans l'exemple ci-dessous, il n'y a qu'une seule équipe de production, le promoteur étant le contractant principal.
Un exemple où la partie désignante est un promoteur immobilier et lance plusieurs appels d'offres.