Les interrelations entre les différentes exigences en matière d'information et les modèles d'information
Comme l'OIR, les exigences d’information d’actif sur les biens sont préparées par la partie désignante et avant les appels d’offres. L’AIR (Asset Information Requirements) jette les bases de la manière dont les informations sur les actifs doivent être produites et donc aussi des Méthodes et procédures de production de l’information et la norme d’information. Ils définissent également, à un niveau plus détaillé, les informations nécessaires pour répondre aux besoins d’OIR exigences d’information de l’organisation. L’AIR capture les informations dont le gestionnaire d'actifs ou une autre partie a besoin pour gérer l'actif.
Explication pragmatique concernant l’AIR.
En tant que partie désignante, il est important d’impliquer l’équipe AM&FM de l’organisation et d’examiner quelles sont les tâches quotidiennes liées à la gestion et à la maintenance des bâtiments et des actifs physiques, ainsi que les informations dont elle a besoin pour les accomplir. Sur cette base, il est possible de déterminer quelles informations peuvent provenir d’un dossier « as-built » (plans, fiches, modèles, …) et ce que l’entrepreneur principal (dans ce cas, l’entreprise de construction) doit fournir. Enfin, il est également recommandé d’analyser, d’un point de vue informatique, quels logiciels sont utilisés par ces équipes afin de préparer efficacement la remise des données.
Une fois ces informations collectées, elles doivent être regroupées dans l’EIR afin qu’il soit clair, dès le démarrage du projet, que ces informations doivent être livrées. La norme vise avant tout à inciter la partie désignante à anticiper, dès le début, les données nécessaires en fin de projet.
Une organisation a formaté son OIR avec les trois exigences d'information sur les biens (AIR) suivantes :