Méthodes et procédures de production de l’information du projet et norme d’information du projet
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Les méthodes et procédures de production de l'information sont étroitement liées et complémentaires à la norme d’information du projet. Ensemble, elles constituent une référence importante pour la production et l'approbation des informations fournies.
Les méthodes et procédures de production de l'information et la norme d’information du projet sont préparées par la partie désignante au cours de l'évaluation et besoin, et donc avant toute soumission. Elles sont ensuite incluses avec le ‣ dans l'appel d'offres et font partie intégrante des critères d’acceptation.
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Les méthodes et procédures de production de l'information pour la livraison des actifs en phase de conception et d’exécution sont appelées les méthodes et procédures de production de l'information du projet. Les méthodes et procédures de production d'informations pour la gestion des actifs en phase de gestion sont appelées méthodes et procédures de production d'informations de l’actif. Il en va de même pour la norme d'information. Cette page ne décrit que les documents liés au projet.
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Les contractants principaux potentiels peuvent formuler des ajouts ou des modifications dans leur soumission (dans le cadre du plan d’exécution BIM provisoire). Dans ce cas, il est préférable que la partie désignante les intègre dans la négociation du contrat afin que toutes les parties concurrentes le sachent, dans l'intérêt d'une procédure d'appel d'offres équitable et transparente. Ces ajouts ne doivent évidemment pas contredire les dispositions déjà incluses.
<aside> ❗ Toutefois, bien que les ajouts et les modifications soient certainement les bienvenus, ils doivent être traités avec prudence. Les ajouts ou modifications proposés peuvent avoir un impact sur d'autres équipes de production de l'information, étant donné que ces documents s'appliquent au niveau du projet. La partie désignante doit évaluer leur impact. Les amendements proposés sont par définition une proposition et ne sont valables que s'ils sont incorporés dans les méthodes et procédures de production de l'information et/ou la norme d’information par la partie contractante.
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Selon la norme ISO 19650-2, les éléments suivants doivent au moins être pris en compte lors de l'élaboration des méthodes et procédures de production de l'information du projet :
Cette démarche doit prendre en compte l'ensemble du cycle de vie de l’actif.
Selon la norme ISO 19650-2, les éléments suivants doivent au moins être pris en compte lors de l'élaboration de la norme d'information du projet :
<aside> 💡 Un IDM (Information Delivery Manual, série de normes ISO 29481) fournit un cadre pour formaliser les cas d'utilisation du BIM et peut faire partie des méthodes et procédures de production de l'information du projet. Plus d'informations sur l'IDM : Information Delivery Manual (IDM) - buildingSMART Technical et exemples d'IDM : Base de données IDM - buildingSMART Technical.
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Le template combine les méthodes et procédures de production de l'information du projet avec la norme d'information du projet, car ces documents ont beaucoup de synergies. Toutefois, l'utilisateur est libre de créer des documents distincts pour ces documents ou de les fusionner avec d'autres documents. Le template contient plus que ce que prescrit la norme ISO 19650. Il inclut en particulier des ajouts relatifs au contexte belge, et des bonnes pratiques , principalement basés sur clauses des anciens documents de référence de Buildwise (le protocole BIM belge et le plan d’exécution BIM belge)
En outre, il est important que ces documents soient accessibles. Cela signifie qu'ils doivent être facilement accessibles à toute personne dont le travail est concerné par ces documents. En outre, les informations contenues dans le document doivent pouvoir être retrouvées rapidement. Il est également possible de rendre ces documents disponibles sous une autre forme, par exemple sous la forme d'une base de données, d'un wiki en ligne, d'outils de création basés sur le cloud…
Le template ne contient que la structure avec les titres et les sous-titres, mais pas de clauses. L’objectif est que ce template soit utilisé comme une sorte de check list par l’utilisateur, et que ce dernier rédige donc lui-même les clauses (avec une interprétation spécifique à l’entreprise et au projet) sous les titres proposés. Ce template peut donc également servir de base à un template spécifique à l'entreprise, qui sera ensuite revu à chaque fois en fonction du projet. On peut toutefois faire appel à la liste avec des explications pour chaque titre :
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L'explication peut être liée à plusieurs documents. Par exemple, une impulsion peut être donnée sur un sujet particulier dans le projet d'information standard, qui sera développé dans le plan de mise en œuvre BIM.
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<aside> ❌ Il ne s'agit pas de clauses prescrites ! Ne copiez donc pas ce texte dans le template, mais utilisez-le comme source d'inspiration pour rendre le template spécifique à l'entreprise et/ou au projet.
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Il est important que, lors de la préparation de ce document, la partie désignante ne décrive que ses exigences spécifiques, qui peuvent également être accompagnées de justifications. Demandez conseil pour défendre vos intérêts en tant que partie désignante et faites inscrire le reste des exigences dans le ‣ par l'équipe de production de l'information. Ne vous contentez donc jamais de copier un texte ou d'écrire des choses que vous ne comprenez pas vous-même, car cela conduit souvent à un processus incontrôlé et à de la confusion au sein de l'équipe de projet. Vous n'êtes pas non plus obligé d'écrire quelque chose à chaque paragraphe. Dans ce cas, reportez-vous aux BEP des équipes de production où les informations relatives à ce paragraphe sont plus détaillées.
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