https://whimsical.com/informationmanagement-documents-19650-2-8x5Nnp7Dwz9gTr5yXcQS88
Le plan d'exécution BIM apporte une réponse au dossier de soumission (en mettant l'accent sur les EIR exigence d’échange d’informations de la partie désignante. Le BEP doit également respecter les exigences fixées par la partie désignante dans les Méthodes et procédures de production de l’information et la norme d’information.
Le BEP est préparé en deux étapes par le contractant principal. Dans un premier temps lors de sa soumission. C'est ce qu'on appelle le plan d'exécution BIM précontractuel, et qui se concentre sur l'approche proposée par l’équipe de production et sur son aptitude et capacité à répondre aux attentes de la partie désignante. Le contractant principal potentiel y décrit comment il répondra aux attentes de la partie désignante concernant le gestion de l'information pour cette désignation (accord). Si, dans un deuxième temps, la désignation est effectivement attribuée à cette organisation, le contractant principal confirme le BEP précontractuel. À ce moment-là, le BEP précontractuel est affiné et complété pour devenir le BEP. Il ne s'agit donc pas de deux documents distincts, mais d'un seul et même document qui est concrétisé.
Assurez-vous que le BEP soit livré en même temps que la Matrice de responsabilités (de haut niveau & detaillée) , le Registre des risques, le plan de mobilisation et le résumé de l'analyse des aptitudes et des capacités. Cela peut se faire, par exemple, sous forme d'annexes, de références aux documents ou en joignant ce document et les documents annexes dans un dossier.
Le template prend en compte les exigences minimales à respecter selon la norme ISO 16950-2 lors de la préparation du BEP. Cependant, il faut toujours le considérer dans le contexte du projet, ce qui signifie que certains paragraphes peuvent ne pas s'appliquer à un projet spécifique. L'inverse est également vrai, à savoir qu'un BEP peut contenir beaucoup plus que ce qui est strictement requis par la norme, tant qu'il contribue à l'objectif.
Le template s'aligne très étroitement avec les Méthodes et procédures de production de l’information et la norme d’information, car le BEP est largement constitué d'ajouts et de précisions sur la manière de se conformer à ces documents. S'y ajoutent des clauses spécifiques à l'équipe de production pour se conformer à l'EIR de la désignation et des dispositions supplémentaires relatives au BIM qui contribuent au fonctionnement du BIM au sein de l'équipe.
Ensuite, il est important que ce document soit accessible. En d'autres termes, il doit être facilement accessible à chaque personne dont le travail est concerné par ce document. En outre, les bonnes informations contenues dans le document doivent pouvoir être retrouvées rapidement. Ainsi utilisez le moins de texte possible et combinez-le avec des illustrations, des schémas de processus... Il est également possible de rendre ces documents disponibles sous une autre forme, par exemple sous la forme d'une database, d'un wiki en ligne, d'outils de création cloud…
Le template ne contient que la structure avec les titres et les sous-titres, mais pas de clauses. L’objectif est d'utiliser le template comme une sorte de liste de contrôle (les titres) où l'utilisateur rédige lui-même les clauses avec une interprétation spécifique à l'entreprise et au projet. Il peut donc également servir de base à un template spécifique à l'entreprise, qui sera ensuite chaque fois adapté au projet. Toutefois, on peut faire appel à la liste des explications pour chaque titre : .
<aside> ❌ Il ne s'agit pas de clauses prescrites ! Ne copiez donc pas ce texte dans le template, mais inspirez-vous-en pour rendre le template spécifique à l'entreprise et/ou au projet. Copier des choses que l'on ne comprend pas soi-même conduit souvent à un processus incontrôlé et à la confusion au sein de l'équipe de projet.
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L'explication peut être liée à plusieurs documents. Par exemple, une impulsion peut être donnée sur un sujet particulier dans la norme d'information du projet pour être ensuite rédigée dans le plan d'exécution BIM.
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<aside> ❗ Ne copiez donc jamais un texte ou n’écrivez pas des choses que vous ne comprenez pas vous-même! Cela conduit souvent à un processus incontrôlé et à une confusion possible au sein de l'équipe de projet. Vous n'êtes pas non plus obligé d'écrire quelque chose à chaque paragraphe. Si nécessaire, reportez-vous aux BEP des équipes de production où les informations relatives à ce paragraphe sont plus détaillées.
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https://airtable.com/appC1Rzdxg8k3pKFw/shrOLDfjvCxC88eR4
<aside> 💡 Il convient que la matrice des tâches de gestion de l’information précise le nom de la personne responsable de la mise à jour du BEP du projet.
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Les Méthodes et procédures de production de l’information et la norme d’information sont constituées par la partie désignante au cours de l'évaluation et de l'exigence. Certaines de ces méthodes et procédures ne peuvent pas toujours être suivies par l'équipe de production (par exemple en raison des limitations technologiques ou techniques des logiciels). C'est pourquoi la norme prévoit que le contractant principal formule des objections, des ajouts ou des suggestions d'amélioration dans sa soumission et qu'il décrive les ajouts ou modifications souhaités à ces documents en expliquant pourquoi ils sont nécessaires.
La manière d’indiquer ces adaptations est libre: en annexe ou tout au long du texte, éventuellement en les menttant en évidence via l’utilisation d’une couleur ou d’un style de texte particulier.