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Généralités

Le registre des risques (ou analyse des risques) est préparé par le contractant princpal lors de la soumission et fait donc partie de son dossier de réponse. Le résumé de l'évaluation des aptitudes et capacités constituent une contribution au registre des risques.

Ce document doit indiquer les risques associés au fait de ne pas fournir les informations à temps, conformément aux ‣ de la partie désignante, et la manière dont ces risques peuvent être gérés. Les groupes de travail potentiels et/ou les contractants de la mise en œuvre peuvent également y contribuer.

<aside> 💡 Il est fréquent qu'un registre des risques existe déjà pour d'autres risques liés à la désignation. Si c'est le cas, les risques liés au BIM doivent y être intégrés au lieu de créer un document distinct.

</aside>

Un registre des risques doit prendre en compte au moins les risques suivants, conformément à la norme NBN EN ISO 19650-2 :

Hypothèses formulées par l'équipe de production de fournir les informations, en rapport avec le EIR de la partie désignante.

Il se peut qu'aucun EIR n'ait été reçu ou qu'il y ait des lacunes ou des ambiguïtés dans le EIR reçu. Dans ce cas, il convient de les identifier et de définir des actions pour y remédier.

Jalons de livraison de l’information

Il convient d'évaluer si la capacité et l'aptitude à fournir l'information en temps voulu sont suffisantes. En outre, les délais de livraison liés à l'infrastructure informatique, par exemple, doivent également être pris en compte.

Protocole d’information du projet

Il est important de vérifier si les droits et les responsabilités décrits dans le protocole d'information du projet sont acceptables d'un point de vue juridique et commercial. Toute lacune ou incohérence doit être identifiée à l'avance.

Stratégie de diffusion de l'information :
1. Évaluer si le CDE Common Data Environment (FR) du projet est opérationnel et s'il peut soutenir la stratégie de fourniture d'informations choisie.
2. Vérifier que tous les documents pertinents et les notices d’informations ont été communiqués à tous les acteurs concernés.
3. Vérifier que le ‣ est défini et accepté pour chaque échange d'informations.
4. Évaluer l'impact de la Stratégie de fédération et structure de répartition des conteneurs d’information sur le fonctionnement et la configuration du CDE du projet.
Adopter la ‣ du projet et ‣
1. Evaluer les normes, méthodes et procédures proposées par rapport aux processus internes/existants et déterminer si elles sont réalisables.
2. Vérifier si les changements au sein de la mission sont gérés de manière appropriée, par exemple lorsque certains documents de gestion de l'information évoluent, subissent des modifications ou des ajouts.
3. L'impact de l'inclusion ou de la non-inclusion des amendements proposés à la norme relative aux informations sur le projet et aux méthodes et procédures de production des informations sur le projet.
Mobilisation de l'équipe de diffusion de l'information et lesAptitudes et capacité nécessaires.
1. Évaluer l'impact de la communication sur la mobilisation
2. Évaluer l'impact des délais sur la mobilisation, par exemple : acquisition et mise en place du CDE, connexions internet nécessaires, configuration des systèmes, formation, tests…
3. Examiner l'impact de tout essai infructueux au cours de la mobilisation.

<aside> 💡 Idéalement, les risques sont quantifiés par le coût associé à ce risque. Il est ainsi possible de déterminer si le risque est acceptable ou non.

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Tâches de gestion de l'information liées au registre des risques

https://airtable.com/shrlaXJsJ5ekDVjeG