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Processus et objectif

Le contractant principal doit être en mesure de démontrer, dans sa soumission, comment lui et toute l'équipe de production d'informations répondront aux exigences de la partie désignante pour un désignation. À cette fin, il ajoute une analyse des capacités et des aptitudes à son dossier de soumission. Pour ce faire, il doit d'abord évaluer lui-mêmes les aptitudes et les capacités de l’équipe de production. Afin d’estimer les aptitudes et les capacités d’une équipe de production, un questionnaire est préparé par le contractant principal et envoyé aux différents groupes de travail de l'équipe de production. Il résume ensuite les résultats dans l’analyse mentionnée précédemment. Cela peut également être vu dans le diagramme interactif en haut de la page.

<aside> 💡 Même si cela n'est pas décrit dans la norme, il courant que le commanditaire lui-même envoie également une enquête pour comparer différentes équipes potentielles de fourniture d'informations.

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Cette analyse permettra également d'identifier les déficiences et donc les risques au sein de l'équipe de production. Par conséquent, il s'agit également d'une contribution au Registre des risques et au plan de mobilisation du contractant principal. Le fait de ne pas obtenir de bons résultats sur certains points permet d'identifier les risques potentiels (registre des risques) et la manière dont ils seront traités (plan de mobilisation).

Si l'enquête est correctement rédigée, on peut en tirer les éléments suivants :

une image des aspects pour lesquels un groupe de travail obtient un score relativement faible ou élevé, puis une liste de points à améliorer peuvent être listés
une possibilité d'étalonnage entre différents groupes de travail ou organisations
la possibilité de suivre les progrès accomplis en matière d’implementation du BIM
une idée sur la capacité ou non de l’équipe de production à fournir les informations à la partie désignante

<aside> ❗ Il est recommandé de compléter l'enquête par un entretien avec le contractant principal potentiel/groupe de travail afin de pouvoir procéder à une évaluation réaliste et adaptée à la désignation.

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Il est également possible de passer par un processus de certification selon la norme ISO 19650. Cela peut contribuer à prouver la compétence de l'organisation.

Tâches de gestion de l'information liées aux aptitudes et aux capacités de l’équipe de production

Le tableau ci-dessous donne un aperçu des tâches liées aux aptitudes et aux capacités de l'équipe de production, conformément à la norme NBN EN ISO 19650-2. Il s'agit d'un sous-ensemble de la matrice des tâches de gestion de l'information. En outre, les tâches décrites dans le modèle peuvent également être ajoutées à la matrice afin de répartir les tâches entre les différentes parties.

https://airtable.com/shrq7S6Ml1lsRjqZJ

Usage template

Le template présente un achèvement possible de l'analyse des aptitudes et des capacités pour le candidat fournisseur d'information/modèle d'information. Le document est une feuille de calcul avec une matrice de cotation dans le premier onglet et une série de questions ouvertes dans le second onglet.

<aside> 💡 Le template se limite au contenu potentiel d'un tel questionnaire et peut être utilisé pour comparer les résultats. Il ne peut pas être envoyé tel quel aux contractants. Par exemple, vous pouvez implémenter le questionnaire sous la forme d'un formulaire web que les candidats peuvent remplir. Ensuite, vous ajoutez les résultats dans le template pour calculer et comparer les scores par groupe de travail (ou discipline dans l'exemple du template). Buildwise choisit délibérément cette limitation pour permettre à chacun d'utiliser son propre outil.

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