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La matrice des responsabilités de haut niveau (ou high-level en anglais) découle de la Stratégie de fédération et structure de répartition des conteneurs d’information adoptée et précise à un niveau la planification de l'information. Il est courant d'établir la matrice des responsabilités de haut niveau à partir de la structure de répartition des conteneurs d’information, mais en ajoutant qui est responsable de livrer quels conteneurs d'information.
Au cours de la désignation, la matrice détaillée des responsabilités sert de base à l'élaboration de la TIDP & MIDP (FR) .
Les matrices de responsabilité ne sont pas nouvelles dans le secteur de la construction, mais elles sont formalisées dans la norme ISO 19650 et regroupées sous un titre neutre.
La matrice des responsabilités de haut niveau fait partie du ‣ précontractuel que le contractant principal prépare pour sa soumission. Elle fournit une première vue des responsabilités au sein de l'équipe de production d'informations et indique quel groupe de travail ou contractant est responsable de livrer quels informations. De cette manière, on clarifie quelles tâches sont attribuées à quelles parties au sein d'une équipe de production d'informations .
D'autre part, il garantit à la partie désignante que l'équipe de production répond à son ‣ et lui alloue les ressources adéquates. En outre, elle doit permettre d’éviter qu’une même tâche soit assignées à plusieurs groupes de travail. Lors de la désignation, le contractant principal la détaille dans la matrice des responsabilités détaillée.
<aside> 💡 Les tâches liées à la Fonction de gestion de l’information peuvent également apparaître dans la matrice des responsabilités de haut niveau, comme par exemple, qui est responsable de la mise en place et/ou de la gestion du CDE qui sera utilisé par l'équipe de production. Il est recommandé de ne le faire que si aucune matrice des tâches de gestion de l’information n'est/ne sera établie, sinon la SSOT (Single Source Of Truth) ne peut être garantie.
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<aside> 💡 Les matrices de responsabilités peuvent également être structurées à l'aide de systèmes de classification ou d'autres structures telles que l’IFC. Cela peut aider à structurer les livrables et à les relier au processus de modélisation. Par exemple, les portes métalliques peuvent être désignées par le code NL/SfB : '(32.3)_h' ou le code Uniclass "Pr_30_59_24_52 : Metal doorsets".
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L'exemple ci-dessous montre une distribution possible des tâches et/ou des livrables à haut niveau. Une distinction est faite entre les différentes disciplines au sein des techniques spéciales, mais aucune autre subdivision n'est faite (par exemple : informations sur lesconduites de gaz). Dans ce cas, la structure de répartition des conteneurs d’information sera donc basée sur les disciplines. Les livrables peuvent être attribués à des contractants ou à des groupes de travail en fonction des besoins et de la structure du projet.
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<aside> 💡 Le tableau ci-dessus n'est qu'un simple exemple. La manière dont les matrices de responsabilités sont construites est libre ; la norme ISO 19650 ne le spécifie pas. Cependant, les responsabilités et les livrables attendus doivent être définis. L'esprit de la norme est que l'équipe de production réfléchisse à un haut niveau à la répartition des responsabilités et des produits à livrer avant de commencer la mission.
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La matrice des responsabilités détaillée découle de la matrice des responsabilités de haut niveau et est élaborée par le contractant principal lors de sa désignation. Elle est jointe en annexe au BEP. Elle doit également répondre aux jalons de livraison de l’informations. Cependant, elle est mentionnée dans la norme parce qu'elle constitue une étape intermédiaire entre la matrice des responsabilités de haut niveau et le TIDP.
La création de la matrice permet de préciser la portée de chaque groupe de travail au sein de l'équipe de production et, par conséquent, la portée de l'équipe de production dans le cadre du projet. En outre, le calendrier prévu pour les tâches y incluses devient également plus clair.
Elle définit (conformément à la norme ISO 19650-2 §5.4.2)