https://whimsical.com/informatiebeheersdocumenten-timeline-8x5Nnp7Dwz9gTr5yXcQS88
Het niveau van informatiebehoefte wordt gedefinieerd in ISO 19650-1:2018 als een kader of framework om de kwaliteit, hoeveelheid en granulariteit van informatievereisten te beschrijven. Het doel van dit kader is het vermijden van het produceren van te veel of te weinig informatie, wat een verspilling is van tijd en middelen in een project. Dit kader wordt verder gestandaardiseerd in ISO 7817-1:2024 waarop deze richtlijn is gebaseerd. De manier waarop de informatieverstrekker de informatie aanlevert (data formaat, via welk platform) wordt op zich niet bepaald door deze norm.
<aside> 🌐 De voorloper van deze norm was NBN EN 17412-1:2020, maar deze werd ingetrokken bij de publicatie van ISO 7817-1. Inhoudelijk zijn ze equivalent.
</aside>
Het niveau van informatiebehoefte is volgens ISO 19650 een methodologie om de ‣ op een goede manier op te bouwen. Het moet worden gebruikt telkens een informatiebehoefte wordt gedefinieerd doorheen het project. Een informatie-ontvanger (informatie-ontvanger, zoals een opdrachtgevende partij) formuleert op deze manier dus diens behoeften aan een informatieverstrekker.
Op basis van dit niveau van informatiebehoefte kan een informatieleveringsteam aan de slag bij het opstellen van het TIDP & MIDP (NL). Het is immers zo dat voor elke informatiecontainer een indicatie nodig is met betrekking tot het het niveau van informatiebehoefte. Dit kan opgezet worden als een referentie of als een label of code, maar men zal er op toezien dat deze code eenduidig gespecifieerd werd volgens deze norm.
<aside> 💡 Opgelet: De term “level of information need” wordt in principe niet afgekort, in tegenstelling tot een hele reeks andere termen uit ISO 19650. Desondanks kan men vaststellen dat de voor de hand liggende afkorting (LOIN) in veel documenten opduikt.
</aside>
Het formuleren van het niveau van informatiebehoefte is in eerste instantie (tijdens de uitnodiging tot aanbesteding) de taak van de opdrachtgevende partij. In tweede instantie (tijdens de benoeming ) wordt de EIR en de bijhorende ‘level of information need’ aangevuld door de hoofdopdrachtnemer voor diens opdracht binnen het informatieleveringsteam.
De praktijk leert dat een opdrachtgevende partij niet altijd over voldoende kennis of maturiteit beschikt om de informatiebehoefte goed en duidelijk te specifiëren. Deze kan daarom opteren om deze taak toe te wijzen aan een derde partij (bv. een BIM consultant) of aan één van de kandidaat hoofdopdrachtnemers in een project. Hierbij zal wel gewaakt moeten worden dat er geen belangenconflict ontstaat.
<aside> 💡 Naarmate het project vordert, is het mogelijk dat het niveau van de informatiebehoefte wordt bepaald door dezelfde partij met een andere granulariteit van informatie. Dit komt doordat er beslissingen worden genomen en er meer informatie beschikbaar komt. Het is echter van groot belang dat het niveau van informatiebehoefte zo volledig mogelijk wordt beschreven aan het begin van elke benoeming en niet onnodig wordt gewijzigd of ontwikkeld halverwege. Dat kost doorgaans tijd en geld voor informatieverstrekker.
</aside>
Volgens ISO 7817-1 kan men pas het niveau van informatiebehoefte beschrijven als er duidelijkheid is over onderstaande vier voorafgaandelijke aspecten. Deze worden daarom best expliciet gemaakt, bijvoorbeeld door ze duidelijk te omschrijven in de EIR. Dit voorafgaand kader bepaalt de context waarin elke behoefte omschreven wordt. Ze vormen een antwoord op de klassieke “W”-vragen: waarom? wanneer? wie? wat?
Overzichtsschema voor het bepalen van het niveau van informatiebehoefte (gebaseerd op ISO 7817-1, figuur 8)
De feitelijke informatievereisten worden opgedeeld in drie algemene soorten:
<aside> 💡 Vanuit het standaardisatiewerk bij CEN/TC 442, werd de GID methodiek verder afgestemd op https://app.nbn.be/data/r/platform/frontend/detail?p40_id=2578098&p40_language_code=en&p40_detail_id=688149 en is ook naar voor geschoven in de aanpak die in de Cluster Digital Construction gevolgd wordt en o.a. toegepast is bij de ontwikkeling van het BIMids.eu platform. Het is dan ook deze methodiek die hier verder omschreven wordt.
</aside>
<aside> 💡
Op het moment van publicatie, is ISO/TS 7817-2 nog in ontwikkeling. Deze technische standaard biedt een methodiek om deze aspecten te beschrijven.
</aside>