Les interrelations entre les différentes exigences en matière d'information et les modèles d'information
La partie désignante doit comprendre quelles sont les informations requises concernant ses biens et/ou projets tout au long de leur cycle de vie, de manière à ce que ces informations servent les intérêts de l'organisation. Les exigences découlant de ces besoins peuvent provenir de l'intérieur de l'organisation ou de tiers. La partie désignante doit être en mesure d'exprimer ces exigences aux autres organisations et individus qui ont besoin de ces informations pour encadrer et définir leur travail. C'est ce qu'on appelle les besoins d'information organisationnels (OIR - Organzational Information Requirements). Ils constituent l’input des ‣ et un input des PIR exigences d’information du projet.
<aside> 💡 La rédaction de l'OIR est nécessaire pour tout projet, quelle que soit sa taille ou sa complexité. Cependant, le niveau de détail du OIR sera spécifique au projet. Les parties désignantes moins expérimentées peuvent se faire aider par des tiers pour faciliter cette tâche.
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L'OIR spécifie les informations requises pour soutenir les ambitions stratégiques de haut niveau de la partie désignante. Ces exigences peuvent découler de divers aspects tels que les opérations commerciales stratégiques, la gestion stratégique des actifs, la planification du portefeuille, la réglementation et l'élaboration des politiques. L'OIR peut également être séparé de la gestion des actifs, par exemple pour produire des comptes financiers annuels. L’OIR devraient être disponibles avant le début des projets.
Une organisation a déclaré sa politique environnementale :