Project informatieproductiemethoden en -procedures en informatiestandaard
https://whimsical.com/informatiebeheerdocumenten-timeline-8x5Nnp7Dwz9gTr5yXcQS88
De informatieproductiemethoden en -procedures zijn nauw verwant met de project informatiestandaard en vullen elkaar aan. Samen worden vormen ze een belangrijke referentie voor het produceren en goedkeuren van de opgeleverde informatie.
De project informatieproductiemethoden en -procedures en de project informatiestandaard worden opgesteld door de opdrachtgevende partij **tijdens evaluatie en behoefte **en dus vóór enige aanbesteding. Deze worden dan samen met de EIR informatie-uitwisselings-vereisten opgenomen in diens aanbesteding en zijn integraal deel van de aanvaardingscriteria.
<aside> 💡 De informatieproductiemethoden en -procedures voor de oplevering van de assets (ontwerp en uitvoering) worden de project informatieproductiemethoden en -procedures ****genoemd. De informatieproductiemethoden en -procedures voor het beheer van de assets (beheerfase) worden de asset informatieproductiemethoden en -procedures ****genoemd. Hetzelfde geldt voor de informatiestandaard. Deze pagina beschrijft enkel deze documeten gerelateerd aan het project.
</aside>
Potentiële hoofdopdrachtnemers kunnen in hun antwoord op de aanbesteding (als deel van het voorlopig BEP) eventuele toevoegingen of amendementen formuleren. Indien dit het geval is, wordt dit best door de opdrachtgevende partij opgenomen als deel van de contractonderhandeling zodat dit duidelijk is voor alle meedingende partijen ten behoeve van een eerlijke en transparante aanbesteding. Deze toevoegingen mogen uiteraard niet in tegenstrijd zijn met de reeds opgenomen bepalingen.
<aside> ❗ Hoewel toevoegingen en amendementen zeker welkom zijn, moet er echter voorzichtig mee worden omgesprongen. De voorgestelde toevoegingen of amendementen hebben potentieel een impact op andere informatieleveringsteams aangezien deze documenten op projectniveau gelden. De opdrachtgevende partij moet de impact hiervan beoordelen en evalueren. De voorgestelde amendementen zijn in het voorlopig BEP per definitie een voorstel en zijn pas geldig indien ze opgenomen worden in de informatieproductiemethoden en-procedures en/of informatiestandaard door de opdrachtgevende partij.
</aside>
Volgens ISO 19650-2 moet men bij het opmaken van de project informatiemethoden en -procedures minstens het volgende in beschouwing nemen:
Hierbij moet worden rekening gehouden met de gehele levenscyclus van de asset.
Volgens ISO 19650-2 moet men bij het opmaken van de project informatiestandaard minstens het volgende in beschouwing nemen:
<aside> 💡 Een IDM (Information Delivery Manual, de ISO 29481-normenserie) biedt een framework aan om BIM-gestuurde use-cases te formaliseren en kunnen deel uitmaken van de project informatieproductiemethoden en-procedures. Meer info over IDM: Information Delivery Manual (IDM) - buildingSMART Technical en voorbeeld van IDM’s: IDM Database - buildingSMART Technical.
</aside>
De template combineert de project informatieproductiemethoden en -procedures met de project informatiestandaard, daar deze documenten veel samenhang vertonen. Echter staat het de gebruiker vrij hier voor aparte documenten te maken of deze samen te voegen met andere documenten. De template bevat meer dan wat de ISO 19650 voorschrijft, met name aanvullingen in de Belgische context en best-practices, hoofdzakelijk gebaseerd op clausules uit het vroegere WTCB BIM-protocol en BIM-uitvoeringsplan.
Verder is het belangrijk dat deze documenten toegankelijk zijn. Dit betekent dat ze makkelijk bereikbaar moeten zijn voor elke persoon van wie deze documenten invloed hebben op zijn werk. Ook moet de juiste informatie binnen het document snel kunnen worden terug gevonden. Gebruik daarbij zo weinig mogelijk tekst en combineer dit met illustraties, proces-mappen… Het staat ook vrij deze documenten in een ander vorm beschikbaar te stellen, bijvoorbeeld in de vorm van een database, online wiki , cloud-gebaseerde auteurtools…
De template bevat enkel de structuur met de titels en subtitels, maar geen clausules. De bedoeling is dat de template gebruikt wordt als een soort checklist (de titels) waar de gebruiker de bepalingen zelf schrijft met een bedrijfs- en projectspecifieke invulling. Het kan dus ook dienen als basis voor een bedrijfsspecifieke template die daarna op maat van het project telkens wordt herbekeken. Echter kan men wel beroep doen op de lijst met uitleg per titel: .
<aside> 💡
De uitleg kan gelinkt zijn aan meerdere documenten. Zo kan het zijn dat een aanzet wordt gegeven over een bepaald onderwerp in de project informatiestandaard die verder moet worden uitgeschreven in het BIM-uitvoeringsplan.
</aside>
<aside> ❌ Dit zijn geen voorgeschreven clausules! Kopieer deze tekst dus niet in de template, maar gebruik het als inspiratie om de template bedrijfs- en/of projectspecifiek te maken.
</aside>
<aside> ❗ Het is belangrijk dat de opdrachtgevende partij bij het opmaken van dit document enkel diens specifieke vereisten beschrijft, die ook kunnen gemotiveerd worden. Win advies in om uw belangen als opdrachtgevende partij te verdedigen en laat de rest uitwerken in de BEP’s per informatieleveringsteam. Kopieer dus nooit zomaar tekst en schrijf geen zaken die u zelf niet begrijpt, dit leidt vaak tot een ongecontroleerd proces en verwarring binnen het projectteam. U bent dus ook niet verplicht om bij elke paragraaf iets te schrijven. Verwijs dan naar het BEP van de informatieleveringteams voor verder informatie omtrent de paragraaf.
</aside>