https://whimsical.com/informationmanagement-documents-19650-2-8x5Nnp7Dwz9gTr5yXcQS88
Het BIM-uitvoeringsplan biedt een antwoord op het aanbestedingsdossier (met nadruk op de EIR informatie-uitwisselings-vereisten) van de opdrachtgevende partij. Het BEP moet ook voldoen aan de vereisten die gesteld zijn door de opdrachtgevende partij in de Informatieproductiemethoden en -procedures en informatiestandaard.
Het BEP wordt in twee stappen opgemaakt door de hoofdopdrachtnemer. In eerste instantie tijdens diens antwoord op aanbesteding. Dit noemt men het pre-contractueel BIM-uitvoeringsplan en focust op de voorgestelde aanpak van het informatieleveringsteam omtrent informatiebeheer en hun bekwaamheid en capaciteit om aan de verwachtingen van de opdrachtgevende partij te voldoen. Hierin beschrijft de potentiële hoofdopdrachtnemer hoe die zal voldoen aan de verwachtingen van de opdrachtgevende partij omtrent informatiebeheer voor deze opdracht. Indien in tweede instantie de opdracht ook werkelijk wordt toegekend aan deze organisatie, bevestigt de hoofdopdrachtnemer het pre-contractueel BEP. Op dat moment wordt het pre-contractueel BEP verder verfijnd en aangevuld tot het BEP. Het zijn dus geen twee aparte documenten, maar eenzelfde document dat wordt geconcretiseerd.
Zorg er voor dat het BEP samen aangeleverd worden met de (High-level & gedetailleerde) verantwoordelijkheidsmatrix , het Risicoregister , het mobilisatieplan en de samenvatting van de bekwaamheid- en capaciteitsanalyse. Dit kan bijvoorbeeld als appendices, referenties naar de documenten of omsluiting van dit document en deze bijhorende documenten in een bestandsmap.
De template neemt in achting waaraan men bij het opmaken van het BEP minstens moet voldoen volgens ISO 19650-2. Echter moet dit altijd worden gezien in de context van het project. Dit wil zeggen dat sommige paragrafen misschien niet van toepassing zijn op een specifiek project. Het omgekeerde geldt ook, namelijk dat een BEP veel meer kan bevatten dan wat strikt nodig is volgens de norm, zolang het maar bijdraagt aan het doeleinde.
De template sluit zeer nauw aan bij de Informatieproductiemethoden en -procedures en informatiestandaard, daar het BEP voor een groot deel aanvullingen en verdere detaillering zijn van hoe men zal voldoen aan deze documenten. Daarbij komen ook nog clausules die specifiek zijn aan het informatieleveringsteam om aan de EIR te voldoen van de opdracht en bijkomende BIM-bepalingen die bijdragen aan de BIM-werking binnen het team.
Verder is het belangrijk dat dit document toegankelijk is. Dit betekent dat het makkelijk bereikbaar moeten zijn voor elke persoon voor wie dit document invloed heeft op zijn werk. Ook moet de juiste informatie in het document snel kunnen worden terug gevonden. Gebruik daarbij zo weinig mogelijk tekst en combineer dit met illustraties, proces-mappen… Het staat ook vrij deze documenten in een ander vorm beschikbaar te stellen, bijvoorbeeld in de vorm van een database, online wiki , cloud-gebaseerde auteurtools…
De template bevat enkel de structuur met de titels en subtitels, maar geen clausules. De bedoeling is dat de template gebruikt wordt als een soort checklist (de titels) waar de gebruiker de bepalingen zelf schrijft met een bedrijfs- en projectspecifieke invulling. Het kan dus ook dienen als basis voor een bedrijfsspecifieke template die daarna op maat van het project telkens wordt herbekeken. Echter kan men wel beroep doen op de lijst met uitleg per titel: .
<aside> ❌ Dit zijn geen voorgeschreven clausules! Kopieer deze tekst dus niet in de template, maar het gebruik het als inspiratie om de template bedrijfs- en/of projectspecifiek te maken. Het kopieren van zaken die u zelf niet begrijpt leidt vaak tot een ongecontroleerd proces en verwarring binnen het projectteam.
</aside>
<aside> 💡
De uitleg kan gelinkt zijn aan meerdere documenten. Zo kan het zijn dat een aanzet wordt gegeven over een bepaald onderwerp in de project informatiestandaard die verder moet worden uitgeschreven in het BIM-uitvoeringsplan.
</aside>
<aside> ❗ Kopieer dus nooit zomaar tekst en schrijf geen zaken die u zelf niet begrijpt! Dit leidt vaak tot een ongecontroleerd proces en veroorzaakt mogelijke verwarring binnen het projectteam. U bent dus ook niet verplicht om bij elke paragraaf iets te schrijven. Verwijs indien nodig dan naar het BEP van de informatieleveringteams voor verder informatie omtrent de paragraaf.
</aside>
https://airtable.com/appC1Rzdxg8k3pKFw/shrOLDfjvCxC88eR4
<aside> 💡 Het is aangewezen dat de informatiebeheer takenmatrix de naam specifieert van het individu die verantwoordelijk is voor het updaten van de project het BEP.
</aside>
De Informatieproductiemethoden en -procedures en informatiestandaard worden tijdens evaluatie en behoefte opgemaakt door de opdrachtgevende partij. Sommige van deze methoden en procedures kunnen niet altijd worden gevolgd door het informatieleveringsteam (vb. door technologische of technische beperkingen van softwarepakketten). De norm voorziet dan ook de mogelijkheid voor de hoofdopdrachtnemer om bedenkingen, aanvullingen of suggesties tot verbetering in diens antwoord op de aanbesteding te formuleren en eventuele gewenste toevoegingen of amendementen op deze documenten te beschrijven en toelichten waarom deze nodig zijn.