La norme NBN EN ISO 19650-2 décrit le processus régissant la gestion de l’information par les différents partenaires de projet durant la phase de conception et d’exécution d’un actif. Le processus proposé se décline en 8 étapes, chacune définissant un ensemble d’activités à réaliser (par exemple, la rédaction de documents visant à garantir une collaboration optimale au sein de l’équipe projet).
Le schéma ci-dessous illustre, étape par étape, quelles parties doivent fournir quelles informations ou mener quelles activités.
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La norme NBN EN ISO 19650-2 décrit un processus en 8 étapes:
- Évaluation et besoin : La partie désignante définit le pourquoi du projet: objectifs, quels résultats et spécifications d’informations (cf.EIR exigence d’échange d’informations ).
- Appel d’offres : Sur base de ces spécifications, la partie désignante rédige l’appel d’offres, détaillant livrables, processus, standards, rôles et critères d’évaluation.
- Soumission (réponse à l’appel d’offres) : Les contractants principaux potentiels soumettent leur proposition, démontrant comment ils répondront aux besoins : équipe, outils, processus, contrôles, coûts, risques, etc.
- Désignation : Après évaluation, la partie désignante choisit (nomme) un soumissionnaire qui devient le contractant principal pour cette tâche. Ensemble, ils affinent les dispositions contractuelles.
- Mobilisation : l'équipe sélectionnée (contractant principal et contractants) met en place l'environnement de travail commun (voir CDE Common Data Environment (FR)), établit les structures de données, veille à la conclusion des accords relatifs aux logiciels, à la formation et à l'évaluation, afin que tout le monde soit prêt à produire des informations.
- Production collaborative d'informations : tous les partenaires concernés fournissent et traitent des informations qui sont, si nécessaire, partagées entre eux. Ce faisant, ils effectuent des contrôles de qualité et des étapes d'autorisation. La norme prescrit un flux de travail à cet effet (voir CDE Common Data Environment (FR) et Echange d’informations).
- Livraison du modèle d'information : à des échéances convenues, l'équipe de production fournit un « modèle d'information » : un ensemble cohérent de modèles, d'ensembles de données et de documentation qui répond aux besoins et est accepté par le client (voir également Echange d’informations).
- Clôture de projet : Vérification finale que toutes les informations (modèle as-built, métadonnées, documentation) sont complètes et conformes, puis retour d’expérience (Enseignements tirés).
Remarque : la norme distingue clairement projet (ensemble global) et tâche (fourniture d’informations) ; le schéma ci-dessous l’illustre.
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