Le processus développé dans la norme NBN EN ISO 19650-2 préconise la création de plusieurs documents pour cadrer l’échange d’informations entre les intervenants d’un projet. Tous les accords concernant ces échanges doivent être établis dans des documents avant de commencer la modélisation. Une aperçu des documents:
Template Protocole d’information du projet
Fonction de gestion de l’information
Template Informatiebeheer matrix
Plan de mobilisation et mobilisation
Méthodes et procédures de production de l’information et la norme d’information
Template Méthodes et procédures de production de l'information et la norme d'information
Matrice de responsabilités (de haut niveau & detaillée)